Cloud Identity Free - Alternativ til Google Workspace¶

Denne guiden forklarer Cloud Identity Free som et alternativ til full Google Workspace for klubber og foreninger som ønsker en enklere oppstart.

Hva er Cloud Identity Free?¶

Cloud Identity Free er Googles gratis identitetsløsning som gir deg:

✅ Brukerkontoer med din domene (f.eks. kasserer@dinklubbubb.no)
✅ Sikkerhetsgrupper for tilgangsstyring
✅ Google Drive deling (begrenset til 15 GB per bruker)
✅ Enkel brukeradministrasjon via Google Admin Console
✅ To-faktor autentisering (2FA)
✅ Gratis - ingen månedlige kostnader

❌ Hva du IKKE får med Cloud Identity Free¶

Funksjon	Cloud Identity Free	Google Workspace
Gmail (@dinklubbubb.no)	❌ Nei	✅ Ja
Google Drive	⚠️ 15 GB per bruker	✅ 30 GB - Ubegrenset
Shared Drives	❌ Nei	✅ Ja
Google Docs/Sheets/Slides	⚠️ Personlig konto	✅ Organisasjon
Google Calendar	⚠️ Personlig konto	✅ Organisasjon
Google Meet	⚠️ Begrenset (60 min)	✅ Full funksjonalitet
Support fra Google	❌ Community only	✅ E-post/telefon

Når passer Cloud Identity Free?¶

✅ Velg Cloud Identity Free hvis:¶

Dere allerede har e-post (f.eks. hos domeneleverandør eller webhotell)
Dere bare trenger tilgangsstyring til Shared Drives (eid av eksterne kontoer)
Budsjettet er stramt og dere ønsker å teste konseptet først
Få brukere (1-5 personer) med enkle behov
Eksisterende systemer som dere ikke vil bytte ut

❌ Velg Google Workspace hvis:¶

Dere trenger profesjonell e-post (@dinklubbubb.no)
Dere skal ha Shared Drives for fillagring og samarbeid
Dere trenger support fra Google ved problemer
Mange brukere (5+) som skal samarbeide
Profesjonelt uttrykk med full integrasjon

Pris-sammenligning¶

Løsning	Kostnad per bruker/måned	Årlig kostnad (10 brukere)
Cloud Identity Free	0 kr	0 kr
Google Workspace Business Starter	~80 kr	~9 600 kr
Google Workspace Business Standard	~160 kr	~19 200 kr

💡 Anbefaling: Start med Google Workspace Business Starter hvis dere skal ha Shared Drives og e-post. Cloud Identity Free er primært for organisasjoner som bare trenger identitetsstyring.

Hvordan sette opp Cloud Identity Free¶

Steg 1: Registrer deg¶

Gå til https://workspace.google.com/signup/gcpidentity/welcome
Velg "Bruk domenets e-post" (ikke Google Workspace)
Følg veiviseren for å verifisere domenet ditt

Steg 2: Verifiser domenet¶

Legg til TXT-record i DNS-innstillingene hos domeneleverandør
Google verifiserer at du eier domenet
NB: Du trenger IKKE sette opp MX-records (e-post) for Cloud Identity Free

Steg 3: Opprett brukere¶

Gå til Google Admin Console
Velg Katalog > Brukere
Legg til brukere med e-postadresser i ditt domene

⚠️ VIKTIG: Brukerne kan IKKE logge inn med disse e-postadressene for å sende/motta e-post. De er kun for identifikasjon og tilgangsstyring.

Steg 4: Opprett sikkerhetsgrupper¶

Gå til Katalog > Grupper
Opprett grupper (f.eks. styret@dinklubbubb.no, okonomi@dinklubbubb.no)
Legg til medlemmer i gruppene

Steg 5: Sett opp gjenoppretting¶

Legg til recovery e-post (privat e-post) for hver bruker
Aktiver to-faktor autentisering (2FA)
Brukere må ha en eksisterende e-post for passordgjenoppretting

Begrensninger og utfordringer¶

🚨 Viktige begrensninger¶

Ingen e-postfunksjonalitet
Brukere kan ikke sende/motta e-post til/fra @dinklubbubb.no-adressene
Du må ha en separat e-postløsning
Begrenset Drive-lagring
Kun 15 GB per bruker (samme som gratis Gmail)
Ingen Shared Drives (felles lagring)
Ekstern autentisering påkrevd
Hvis du vil gi tilgang til Shared Drives eid av andre, må du:
- Dele individuelt med hver bruker, ELLER
- Bruke e-postgrupper (som videresender til private e-poster)
Ingen organisasjonspolicyer for Google Workspace-apper
Brukere vil bruke personlige Google-kontoer for Docs/Sheets
Ingen sentral styring av disse dataene
Ingen support fra Google
Du er avhengig av community-forum for hjelp
Ingen SLA eller garantert responstid

Hybrid-løsning: Cloud Identity Free + Ekstern e-post¶

Noen klubber velger denne tilnærmingen:

✅ Cloud Identity Free (gratis)
   - Brukerkontoer: leder@dinklubbubb.no, kasserer@dinklubbubb.no
   - Sikkerhetsgrupper for tilgangsstyring

✅ Webhotell/Domeneleverandør (50-200 kr/mnd)
   - E-post: leder@dinklubbubb.no, kasserer@dinklubbubb.no
   - Videresending til private e-poster

⚠️ Utfordring:
   - To separate systemer å administrere
   - Brukerne må forstå forskjellen mellom identitet og e-post
   - Komplisert for nye IT-ansvarlige

💡 Vurdering: Denne løsningen sparer penger, men øker kompleksiteten betydelig.

Overgang fra Cloud Identity Free til Google Workspace¶

Hvis dere starter med Cloud Identity Free og senere vil oppgradere:

✅ Enkelt å oppgradere: 1. Gå til Google Admin Console 2. Velg Fakturering > Kjøp tjenester 3. Velg Google Workspace-plan 4. Alle brukere og grupper beholdes automatisk 5. Aktiver Gmail og andre tjenester

✅ Ingen data går tapt - alle brukere og grupper migreres automatisk

⚠️ Husk å sette opp MX-records for e-post etter oppgradering

Sammenligning: Bruksscenarier¶

Scenario 1: Liten klubb med eksisterende e-post¶

Situasjon: - 5 styremedlemmer - Har allerede e-post hos webhotell (500 kr/år) - Trenger bare tilgang til felles Google Drive-mapper

Anbefaling: ⚠️ Cloud Identity Free kan fungere, men: - Du kan ikke opprette Shared Drives - Må dele mapper fra en privat Google-konto (f.eks. IT-ansvarlig) - Begrenset til 15 GB per bruker

Alternativ: Oppgrader til Google Workspace Business Starter (6 400 kr/år for 5 brukere) og få: - Shared Drives for strukturert fillagring - 30 GB per bruker - Profesjonell e-post @dinklubbubb.no - Full support

Scenario 2: Golfklubb med mange brukere¶

Situasjon: - 15+ brukere (Styret, utvalg, administrasjon) - Trenger Shared Drives for arkiv, turneringer, økonomi - Ønsker profesjonell kommunikasjon

Anbefaling: ✅ Google Workspace Business Standard (160 kr/bruker/mnd) - Shared Drives uten begrensning - 2 TB lagring per bruker - Google Meet uten tidsbegrensning - Full support fra Google

Ikke anbefalt: Cloud Identity Free vil IKKE fungere for dette scenariet.

GAM (Google Workspace Admin Management) med Cloud Identity Free¶

✅ Støttet med Cloud Identity Free:¶

# Opprett bruker
gam create user leder@dinklubbubb.no firstname "Ola" lastname "Nordmann"

# Opprett gruppe
gam create group styret@dinklubbubb.no

# Legg til medlem i gruppe
gam update group styret@dinklubbubb.no add member leder@dinklubbubb.no

# Liste brukere
gam print users

# Oppdater bruker
gam update user leder@dinklubbubb.no recoveryemail ola.nordmann@gmail.com

❌ IKKE støttet (krever Google Workspace):¶

# Shared Drives (krever Workspace)
gam create teamdrive "Styret - Dokumenter"

# Gmail-innstillinger (krever Workspace med Gmail)
gam user leder@dinklubbubb.no delegate to nestleder@dinklubbubb.no

# Kalender-deling (begrenset uten Workspace)
# Brukere har personlige kalendere, ikke organisasjonskalendere

Oppsummering og anbefaling¶

📊 Beslutningsmatrise¶

Kriterium	Cloud Identity Free	Google Workspace
Budsjett	0 kr	80-160 kr/bruker/mnd
E-post @dittdomene	❌	✅
Shared Drives	❌	✅
Tilgangsstyring	✅	✅
Support	❌ Community	✅ Google Support
Skalerbarhet	⚠️ Begrenset	✅ Utmerket
Kompleksitet	⚠️ Middels-høy	✅ Lav

🎯 Vår anbefaling for golfklubber/foreninger¶

Start med Google Workspace Business Starter hvis dere: - Skal ha mer enn 3 brukere - Trenger Shared Drives - Ønsker profesjonell e-post - Vil ha en enkel løsning

Velg Cloud Identity Free bare hvis: - Dere har svært stramt budsjett (0 kr) - Dere allerede har e-postløsning som fungerer godt - Dere bare trenger identitetsstyring (ikke samarbeid) - Dere har IT-kompetanse til å håndtere hybrid løsning

Relaterte dokumenter¶

Ressurser¶

Sist oppdatert: 2. desember 2025
Forfatter: IT-ansvarlig, Ski Golfklubb